Como gravar a consulta com o FlowBot

Passo 1: Comece pela Nova consulta

Abra a Nova consulta e escolha o paciente. No card Identificação, à direita, clique em Iniciar gravação da consulta. O botão só libera depois que o paciente está escolhido. Ele também aparece numa consulta já registrada, enquanto a anamnese dela estiver vazia.

Passo 2: Escolha presencial ou online

Abre a janela Gravar a consulta, com dois modos.

• Presencial: o FlowBot escuta pelo microfone deste aparelho. Deixe o computador, o celular ou o tablet perto de você e do tutor.
• Online: o FlowBot entra na reunião. Cole o link completo do Google Meet, do Zoom ou do Teams. Ele pede para entrar com o nome FlowBot (FlowPet App): admita ele na chamada, porque ele espera até 10 minutos na porta. No online não tem pausa nem sugestões ao vivo, e o áudio é processado quando a chamada acaba.

Passo 3: Confirme que o tutor concordou

Antes de começar, avise o tutor e marque a caixa O tutor está ciente e concordou com a gravação. O botão Começar só libera com ela marcada. No presencial, o navegador pede o microfone: clique em Permitir. Se o microfone estiver bloqueado, a própria janela mostra o passo a passo para liberar no seu navegador. Quando a gravação começa de verdade, toca um som curto.

Passo 4: Atenda enquanto o FlowBot escuta

Na tela de gravação, o cronômetro corre no canto de cima e a cena dos bichinhos mostra que o FlowBot está ouvindo. Você não precisa escrever nada, mas pode: o que você digita no card Anamnese é salvo sozinho e o FlowBot lê junto com o áudio. Se quiser a anamnese num formato específico, clique em Usar template antes de finalizar: é nesse formato que o FlowBot vai escrever. O template substitui o que estiver escrito no card, então aplique antes de digitar.

Passo 5: Acompanhe as sugestões ao vivo

No presencial, o painel FlowBot pode mostrar uma sugestão a cada trecho de mais ou menos 3 minutos de conversa: uma Pergunta sugerida, um Ponto de atenção, um Diferencial a considerar ou uma Conduta. Ele também pode ficar em silêncio quando não há nada que valha a interrupção. As sugestões são apoio: a decisão clínica é sempre sua.

Passo 6: Pause ou use o resto do app

No presencial, Pausar para a captura e Retomar continua; o tempo pausado não conta. Você também pode sair da tela de gravação, pelo Voltar ou pelo menu, sem parar nada: uma pílula escura no canto da tela mostra o paciente e o tempo. Clique nela para voltar à gravação, ou arraste para outro canto. A gravação tem limite de 3 horas: se chegar nele, o FlowPet encerra e guarda o áudio sozinho.

Passo 7: Finalize a consulta

Quando o atendimento acabar, clique em Finalizar consulta, no canto de baixo. Você vai direto para a consulta e o FlowBot escreve a anamnese em segundo plano, o que pode levar alguns minutos. Clique em Continuar para seguir trabalhando, por exemplo na prescrição: nada é cancelado, e a pílula avisa Anamnese pronta quando ele terminar.

Passo 8: Revise a anamnese

A anamnese aparece no campo da consulta com o selo Gerada pelo FlowBot. Se a Queixa principal estava vazia, ela também vem preenchida. O FlowBot marca dois tipos de trecho:

• Amarelo: fato-chave para o diagnóstico: o achado que sustenta uma hipótese, o que muda a conduta, remédio dado por conta própria.
• Rosa: confira antes de assinar: nome de remédio, dose, valor medido na consulta, exame trazido de fora ou trecho de origem incerta.
• Para tirar um destaque: selecione o trecho, clique no Marca-texto da barra do editor e em Remover. O PDF da anamnese de uma consulta gravada sai sem destaques.

Passo 9: Consulte as suas anotações

No alto do card Anamnese, o seletor FlowBot | Anotações mostra o que você digitou durante a consulta, só para leitura. O campo oficial é o da aba FlowBot: para aproveitar um trecho das anotações, copie e cole lá. Se você editar a consulta enquanto o FlowBot escreve, o seu texto fica, e a versão dele fica guardada.

Passo 10: Use os diagnósticos diferenciais

Entre a anamnese e a prescrição, o painel Diagnósticos diferenciais traz três hipóteses levantadas a partir do que foi dito, cada uma com a justificativa. O botão de copiar ao lado de cada uma leva título e justificativa para onde você quiser colar. Nada entra na anamnese sozinho.

Passo 11: Baixe a transcrição e o áudio

No ícone de download do card Anamnese (ou no menu ⋮ do topo da consulta), a seção Gravação desta consulta tem Baixar transcrição, um arquivo de texto que fica guardado para sempre, e Baixar áudio, um arquivo compactado com um trecho a cada 3 minutos. O áudio fica disponível por 14 dias depois da gravação.

Passo 12: Se o FlowBot não conseguir escrever

Às vezes a escrita falha. O áudio e a transcrição continuam salvos, um aviso chega no sino da tela Hoje e o card Anamnese mostra uma faixa amarela: clique em Escrever anamnese novamente. Se você já tiver escrito a anamnese à mão, o FlowPet pergunta antes, e o seu texto fica guardado na aba Anotações.

Passo 13: Descarte uma gravação, se precisar

Se a gravação não deveria ter acontecido, clique em Descartar, no canto de baixo da tela de gravação, e confirme. Saem só o áudio e a transcrição, para sempre. A consulta continua salva, com o que você escreveu na anamnese, e você volta para ela. Para gravar de novo, clique em Iniciar gravação da consulta.

Passo 14: Deixe seu template favorito pronto

Em Configurações > Templates, no quadro Favoritos, escolha um template em Consulta com gravação. Ele entra sozinho toda vez que você começa a gravar pela Nova consulta. Se você já tiver digitado algo na anamnese, o FlowPet pergunta se você quer manter as suas anotações ou usar o favorito.

Passo 15: Encontre todas as gravações

Em Configurações > Transcrições ficam todas as consultas gravadas, com busca por paciente ou tutor e filtro de período. Cada linha mostra quantos dias o áudio ainda fica disponível e tem o botão de download da transcrição e do áudio.